Bedrijfsquiz op het personeelsfeest: zo pak je het aan

Een quiz op het personeelsfeest kan het moment zijn waar maandag nog over gepraat wordt, of het moment waarop sales wéér wint terwijl de rest op zijn telefoon kijkt. Het verschil zit in de voorbereiding: vragen waar iedereen aan mee kan doen, teams die mensen mengen die elkaar zelden zien, en een duidelijk tijdslot. Deze gids laat zien hoe je dat aanpakt.

Begin bij het doel

Waarom organiseer je een quiz? Op een personeelsfeest is het doel meestal verbinding: mensen van verschillende afdelingen die elkaar leren kennen. Op een kick-off wil je misschien het jaar vieren. Bij een jubileum of afscheid ligt de focus op één persoon of team. Het doel bepaalt de vragen. Gaat het om verbinding, vermijd dan vragen die alleen insiders kunnen beantwoorden.

Schrijf inclusieve vragen

Lees elke vraag met een nieuwe collega in gedachten, iemand van een andere afdeling, of iemand die parttime werkt. Kan die het beantwoorden, of op zijn minst goed gokken? Een paar vormen die voor iedereen werken:

• •Schatvragen: “Hoeveel koppen koffie zet het apparaat op de tweede verdieping per week?” Niemand weet het precies, dus iedereen maakt kans. Het team dat er het dichtst bij zit wint.
• •Fotovragen: babyfoto's van het managementteam, “Van wie is dit bureau?”, of een foto-onthulling van het kantoor twintig jaar geleden.
• •Raad het antwoord van de directeur: de directeur antwoordt live op het podium, de teams voorspellen wat het wordt.
• •Algemene rondes: muziek, de stad waar jullie kantoor staat, het oprichtingsjaar.
• •Meerkeuze in plaats van open vragen bij bedrijfsweetjes, zodat gokken mogelijk is.

Laat weg: alles over salarissen, prestaties, politiek, geloof, gezondheid of uiterlijk. Plaag gewoontes (“Wie pakt altijd het laatste koekje?”) alleen als de persoon er vooraf mee instemt. Kan een vraag iemand in verlegenheid brengen, schrap hem dan.

💡 Laat elke afdeling één ronde schrijven en voeg de organisatoren toe als co-host. Iedereen kan vragen en foto's toevoegen, en de uiteindelijke quiz heeft voor elk team iets.

Meng afdelingen in de teams

Laat mensen geen teams vormen per afdeling of per tafel. Maak teams van drie tot zes mensen en meng ze bewust: iemand van finance, iemand uit het magazijn, iemand van IT en iemand die vorige maand begon. Deel teamkaartjes uit bij de ingang, of zet aan elke tafel een mix van collega's. Teams kiezen een naam en doen mee door met één telefoon de QR-code op het grote scherm te scannen. Niemand hoeft een app te installeren of een account aan te maken.

Een ontgrendeld evenement heeft plek voor maximaal 30 teams. Bij een grotere groep zet je liever meer mensen per team dan meer teams: zo blijft de tussenstand leesbaar.

Timing op het personeelsfeest

Plan de quiz op een moment dat mensen er zijn en opletten: na het eten, of een uur na de start van de borrel, voor de muziek hard gaat. Vijftien tot vijfentwintig vragen duren ongeveer 45 tot 60 minuten. Op een receptie of netwerkborrel zijn tien vragen in een half uur ruim voldoende. Laat na elke ronde de tussenstand zien en houd de onthullingen kort.

• •Start de lobby op tijd, met achtergrondmuziek en de QR-code op het scherm.
• •Lees elke vraag hardop voor; niet iedereen kan het scherm achter in de zaal lezen.
• •Sluit af met een foto-onthulling en de winnaarsfanfare, en reik de prijs meteen uit.

Collega's die er niet bij zijn

Hybride teams en collega's op andere locaties kunnen ook meedoen. Ze openen de deelnamelink op hun telefoon en spelen als team. Ze moeten wel het grote scherm zien: deel het in een videogesprek, of zet een tweede scherm in het andere kantoor. Reken op een kleine vertraging in het videobeeld en wacht een paar seconden extra voor je de antwoorden sluit. Test deze opstelling vooraf in de oefenmodus, waarin drie automatische oefenteams meespelen.

Praktisch op kantoor of op locatie

• •Een laptop aan de beamer of het grote scherm, met geluid via de installatie van de ruimte of een speaker.
• •Controleer of de laptop online mag op het bedrijfsnetwerk of de gastenwifi. Een hotspot van je telefoon is een goede reserve.
• •Sluit de laptop aan op de stroom en zet meldingen en schermbeveiliging uit.
• •Een presentator met microfoon en een co-host die de open antwoorden nakijkt.
• •Meertalig team? De schermtaal kies je per evenement (Nederlands, Frans, Engels of Duits), en je kunt elke vraag in twee talen schrijven.

Wat kost het?

Bouwen en testen is gratis met maximaal 3 teams. Eén evenement kost eenmalig € 59, met 90 dagen toegang en tot 30 teams. Je volgende evenement binnen een jaar kost € 39. Er is geen abonnement, en je betaalt met iDEAL, Bancontact of creditcard. Zie de prijzen.

Lees meer op de pagina over de bedrijfsquiz of in ons stappenplan voor een quiz op een feest.